2023華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生新生報(bào)到注冊工作院校動態(tài)
一、新生報(bào)到注冊時(shí)間
8月29日:廣東省外新生;8月30日:廣東省內(nèi)新生,報(bào)到地點(diǎn)由各學(xué)院自行安排,具體以學(xué)院通知為準(zhǔn)。
二、新生報(bào)到注冊程序
1.新生進(jìn)入校園到達(dá)學(xué)院報(bào)到點(diǎn)后,通過刷身份證、檢查錄取通知書,身份核驗(yàn)無誤后(其中,碩士生必須查驗(yàn)本(專)科畢業(yè)證;博士生(應(yīng)屆碩士)必須查驗(yàn)碩士畢業(yè)證或?qū)W位證;博士生(往屆碩士)必須查驗(yàn)碩士畢業(yè)證和學(xué)位證),學(xué)院向新生發(fā)放校園卡,報(bào)到手續(xù)完成。
2.各學(xué)院負(fù)責(zé)注冊工作人員登錄研究生教育管理系統(tǒng)完成網(wǎng)上注冊。
三、注意事項(xiàng)
1.按照國家招生規(guī)定,經(jīng)本校錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù),在報(bào)到時(shí)對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的方可辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料,與本人實(shí)際情況不符,或有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消其入學(xué)資格。
2.因故不能按期到校報(bào)到者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假,假期一般不超過兩周(9月13日前)。未請假或請假逾期兩周的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格,學(xué)校將取消其入學(xué)資格,注銷考生電子檔案。
3.因不可抗力等正當(dāng)事由不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)到注冊的,應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù),原則上要求登錄學(xué)校網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳辦理“研究生請假”手續(xù),報(bào)到后按規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)到注冊手續(xù)。新生請假兩周以內(nèi),由導(dǎo)師同意,輔導(dǎo)員批準(zhǔn),報(bào)學(xué)院備案;請假兩周以上、一個月以內(nèi),由學(xué)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),研究生院備案。研究生請假時(shí)間超過一個月者需辦理休學(xué)手續(xù)。
4.未請假或請假逾期兩周的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格,學(xué)校將取消其入學(xué)資格,注銷考生電子檔案。
5.新生申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,不享受在校生待遇,學(xué)校不對學(xué)生在保留入學(xué)資格期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé),若有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為者,取消其入學(xué)資格。
有下列情形之一者,可以申請保留入學(xué)資格:
(1)在新生入學(xué)后復(fù)查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的;
(2)因開展創(chuàng)業(yè)等,需要保留入學(xué)資格的;
(3)因參軍入伍,需要保留入學(xué)資格的;
(4)因其他特殊原因需要保留入學(xué)資格的。
因病保留入學(xué)資格的期限原則上為1年,保留入學(xué)資格的學(xué)生,均和下一年新生一同回校入學(xué),不安排回原入學(xué)年級學(xué)習(xí)。因病保留入學(xué)資格,學(xué)生本人及家長必須在9月13日前到學(xué)校參加新生入學(xué)復(fù)查,經(jīng)校醫(yī)院診斷或校醫(yī)院指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,確診學(xué)生因身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),需要在家休養(yǎng)的,由研究生新生本人到所在學(xué)院及研究生院培養(yǎng)科辦理保留入學(xué)資格手續(xù),提交《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請表》(下載地址:https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342025/page.htm),方可保留入學(xué)資格。申請因病保留入學(xué)資格或保留入學(xué)資格期間回家或回原單位治療的,往返路費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)自理。
新生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì)),學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后2年。新生應(yīng)征入伍,需在9月13日前將加蓋當(dāng)?shù)厝嗣裾鞅k公室公章的《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》原件(一式兩份)及學(xué)生入伍通知書復(fù)印件快遞給學(xué)院,由學(xué)院報(bào)送研究生院培養(yǎng)科辦理應(yīng)征入伍新生保留入學(xué)資格手續(xù)。研究生新生應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格需提交《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請表》。
6.保留入學(xué)資格學(xué)生恢復(fù)入學(xué)。上一年保留入學(xué)資格的學(xué)生須根據(jù)學(xué)校相關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定及時(shí)辦理恢復(fù)入學(xué)手續(xù),否則視為放棄入學(xué)資格。保留入學(xué)資格學(xué)生恢復(fù)入學(xué),研究生要在8月29日前填寫《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)保留入學(xué)資格研究生恢復(fù)入學(xué)申請表》(下載地址:https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342026/page.htm)向研究生院提出入學(xué)申請,經(jīng)審核同意后,隨下一年級新生辦理入學(xué)手續(xù)。審核不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格的學(xué)生,申請入學(xué)時(shí)需提供二級甲等以上醫(yī)院(下同)開具的健康檢查及診斷證明,由學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查符合體檢要求的,方可辦理入學(xué)手續(xù)。
7.新生放棄入學(xué)資格。新生因各種原因放棄入學(xué)資格,須在8月31日前向研究生院提交書面申請,經(jīng)審核同意后取消學(xué)生入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。研究生新生放棄入學(xué)資格需填寫《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生放棄入學(xué)資格申請表》(下載地址:https://yjsy.scau.edu.cn/2023/0411/c285a342024/page.htm),經(jīng)審核同意后取消學(xué)生入學(xué)資格。
8.學(xué)生須按學(xué)校有關(guān)要求和在規(guī)定的期限內(nèi)辦理注冊手續(xù)后,方可享有在校期間的各項(xiàng)權(quán)利。沒有注冊的學(xué)生,不得參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動。
四、有關(guān)要求
1.各學(xué)院要加強(qiáng)對新生報(bào)到注冊工作的管理,嚴(yán)格報(bào)到注冊的程序和要求,于8月28日中午12點(diǎn)前分別將研究生新生報(bào)到、研究生新生注冊的負(fù)責(zé)老師信息發(fā)送到郵箱sxjy@scau.edu.cn(學(xué)生報(bào)到)、pyk@scau.edu.cn(學(xué)生注冊)。
2.各學(xué)院于8月31日下午18點(diǎn)前將學(xué)生報(bào)到情況(含應(yīng)報(bào)到人數(shù)、實(shí)際報(bào)到人數(shù),請假人數(shù)、名單、原因,未請假或請假未通過人數(shù)、名單等信息)在學(xué)院官網(wǎng)官微和易班等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行公示。
3.各學(xué)院于9月4日12點(diǎn)前將《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)2023-2024學(xué)年度第一學(xué)期xx學(xué)院研究生新生報(bào)到情況匯總表》(附件)加蓋公章紙質(zhì)版報(bào)送至黨委學(xué)生工作部(黨委研究生工作部)思想政治教育科(行政樓227),電子版發(fā)送到學(xué)校指定郵箱(sxjy@scau.edu.cn)。
4.各學(xué)院于9月8日前在研究生教育管理系統(tǒng)完成新生的網(wǎng)上注冊工作。
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